Прежде чем приступить к проектам улучшения, команды отправились добывать золото

Изменения в компании начинаются с проектов инициативных команд, которые занимаются улучшениями, влияющими на эффективность компании. В «Евросибэнерго» эту почетную миссию доверяют лучшим, которых отбирают на конкурсной основе. Однако прежде чем приступать непосредственно к работе, команды готовятся. В этом году в ходе подготовки лучшие сотрудники «Евросибэнерго» поиграли в «Сокровища пустынных скал» и научились командной проектной работе.

Запрос. Игра на командообразование и подготовку к проектной деятельности.

История. В «Евросибэнерго» сложилась многолетняя традиция – выбирать лучших, которые будут в течение отведенного периода работать над проектами улучшения для всей компании. Это масштабное мероприятие состоит из серии активностей, среди которых – тренинги и деловые игры. Ранее компания справлялась с этим собственными силами – проводила и даже сама создавала игры, а в этом году решила обратиться к внешним исполнителям.

Игра, проведенная для компании командой Mango! Games, предназначалась для тех, кто уже победил в конкурсе. Лучшими сотрудниками хайпо в этом году оказались достаточно молодые специалисты – от 20-ти до 30-ти лет.

Сам конкурс проходил в три этапа, чуть более сотни лучших были выбраны из 400 претендентов. По результатам конкурса предстояло формирование проектных команд, которые будут заниматься инновациями, экспериментами и исследовательскими задачами, а задачей игры было сплочение и повышение эффективности проектных команд.

Такая практика ведется уже несколько лет, однако в этом году кое-что изменилось, подход к улучшениям стал более профессиональным. Если в прошлые разы команды сами искали задачи, то в этом году в постановке задач перед командами участвует руководство. Команды будут выбирать проекты среди самых приоритетных и важных для компании.

Решение. Деловая игра «Сокровища пустынных скал» в очном формате.

Развивающее мероприятие состояло из двух частей:

• Игровая часть, представленная деловой игрой «Сокровища пустынных скал», проведенной командой Mango! Games.
• Теоретическая часть знакомит участников с проектным управлением – структура, организация, этапы проекта.

Выбор игры «Сокровища пустынных скал» был связан с ее возможностью отлично проиллюстрировать все этапы и составляющие проекта: планирование, управление рисками, лидерство, прогнозирование, тайм-менеджмент, поиск нестандартных решений, распределение ресурсов, работа в условиях неопределенности, обучение в процессе.

Участники распределились на 12 команд. Вела игру тренер от Mango! Games Юлия Котенева, лидер практики «Настольные бизнес-игры» и бренда Progamebox, а в качестве модераторов выступали сотрудники «Евросибэнерго».

Модераторы координировали работу каждой команды и передавали в центр сбора информации результаты по каждому раунду. Игра проводилась в 16 раундов.

В начале команды «разогрелись» – придумали свое название, суперсилу, презентовали себя друг другу. Далее участники получили вводные и познакомились с правилами, и после этого отправились в путешествие.

Согласно метафоре, участники отправляются в далекое и небезопасное путешествие в роли исследователей, которые разыскивают золото в горах пустыни Иордании. Задача – отыскать дорогу, безопасно пройти ее, найти и добыть золото и вернуться невредимыми и богатыми. Чем больше золота удастся добыть и доставить домой – тем лучше. Победит команда, которая добудет больше золота и прибудет в город первой в полном составе.

Участников ждет немало опасностей – зыбучие пески, нападения, потеря курса или недостаток ресурсов. Обо всем подробно знает местный старец, который может помочь подготовиться к походу, но его необходимо подождать несколько дней, тогда как время ограничено: вдруг другие успеют найти золото раньше. Решение непростое. Среди команд только несколько остались ждать.

Команды были активны и продвигались достаточно быстро и уверенно. Две команды на обратном пути попали в серьезную опасность и могли даже погибнуть, но команда спасателей смогла оказать своевременную помощь и вернуть команды в игру, получив за услуги половину добытого золота.

По результатам было проведено глубокое обсуждение. Участникам важно было понять, что помогло лучшим, что подвело тех, кто набрал меньше всего баллов, какие выводы можно забрать с собой и какие параллели прослеживаются при сравнении этой игры с ежедневными рабочими ситуациями.

Рассматривали участники также параллели между этапами игры и проектными этапами:

Нашли, что в игре было планированием, как велась работа с рисками, как устанавливались ключевые вехи проекта, как формировались ключевые задачи и как оформлялись итоги.

После определения этапов, участники проработали действия на каждом из этапов, необходимые для успеха проекта. Эта часть мероприятия проходила в формате «Мировое кафе»: участники разделились на четыре группы и работали с флипчартами. На каждом – один из этапов проекта. Задача – продумать все необходимые на этом этапе действия. Каждая команда, передвигаясь по кругу и смещая предыдущую, работала с каждым из блоков. По окончании каждая презентовала по одному из блоков.

Это помогло участникам подготовиться к теоретической части – обучению по проектной работе.

Результаты были представлены в итоговой турнирной таблице, верхние строки которой заняли команды-победители.

Клиент поставил высокую оценку качеству проведения мероприятия. Большое количество участников не стало преградой для поддержания вовлеченности каждого участника на протяжении всего мероприятия. Достигать такого уровня бывает непросто, но работа модераторов со стороны клиента сыграла свою важную роль в регулировании групповой динамики. Высокий уровень профессионализма и максимальная погруженность в проведение мероприятия специалистов компании и наше игровое решение вместе дали отличный результат. Мероприятие выполнило свои задачи.

Наша команда благодарит коллектив «Евросибэнерго» за выбор Mango! Games в качестве провайдера, за совместное проведение мероприятия и за ценную и содержательную обратную связь.