Шаг до вершины: как 40 тысяч игровых рублей открыли командам главный секрет общей цели

Приходя в новую компанию, стажеры и молодые специалисты часто фокусируются на локальных задачах своего подразделения. Но как с первых дней привить им понимание единой стратегии бизнеса? На деловой игре «Ветер перемен» 40 сотрудников прошли путь от начального хаоса и локального соперничества до мощного командного рывка, доказав, что открытый диалог и общая цель способны переломить ход любого проекта.

Задача. Познакомить новичков друг с другом, организовать качественный нетворкинг, погрузить в динамичный контекст бизнеса и отработать навыки переговоров и кросс-функционального взаимодействия.

Запрос. Заказчик обратился с задачей провести вовлекающую программу для новых сотрудников и стажеров компании. Важно было не просто познакомить участников, а дать им интенсивный практический опыт работы в динамичной среде e-commerce: научить быстро реагировать на меняющиеся условия, выстраивать стратегию, вести эффективные переговоры и, главное, удерживать фокус на единой стратегической цели компании, а не только на показателях своей группы.

Вместе с представителями заказчика было принято решение провести деловую игру «Ветер перемен».

Решение. Деловая игра «Ветер перемен» со специальной разминкой на формирование команд и фасилитацией в формате «Мировое кафе».

Вел мероприятие бизнес-тренер ManGO! Games Игорь Никифоров. Чтобы обеспечить максимальный нетворкинг-эффект, перед стартом игры нужно было распределить участников по 5 командам так, чтобы внутри групп не оказалось ранее знакомых коллег, а стажеры прошлых потоков попали в разные составы. Для этого ведущий провел упражнение-разминку: участники должны были молча, не произнося ни слова и не используя голос, выстроиться в шеренгу по возрасту — от самого молодого к самому взрослому.

Это невербальное задание мгновенно сняло эмоциональный барьер и позволило идеально сформировать сбалансированные команды.

В игре «Ветер перемен» каждая команда стремится заработать максимум капитала, создавая и продавая готовую продукцию из специальных материалов — карабинов и канатов. Главная интрига симуляции в том, что у каждой команды свой уникальный цвет материалов, а для сборки готовой продукции требуются разные цвета. Это вынуждает группы постоянно выходить на внешние переговоры и обмениваться ресурсами.

Игра «Ветер перемен» развивает компетенции:

• Переговоры — команды вынуждены договариваться об обмене ресурсами и условиях сделок.
• Стратегическое видение — стоимость продукции меняется от раунда к раунду, и нужно просчитывать, что и когда выгоднее продавать.
• Кросс-функциональное взаимодействие — без координации с другими командами невозможно ни собрать продукт, ни достичь общей цели.

Сразу после старта команды погрузились в работу на 10 интенсивных раундов. На первом этапе участники столкнулись со стрессом и ощутимым дефицитом времени на планирование и заключение договоренностей.

Каждая команда сфокусировалась исключительно на своей личной финансовой цели, пыталась защитить свои ресурсы и навязать свои условия. В результате первоначальные стратегии рушились из-за конфликта интересов, решения принимались в условиях хаоса, а финансовые показатели первой половины игры оказались минимальными.

Пик вовлеченности пришелся на середину игры, начиная с 6-го раунда. Осознав, что изолированная тактика не приносит желаемого результата, капитаны команд проявили проактивность и начали регулярно собираться на совместные совещания для выравнивания общей стратегии и условий взаимодействия.

Участники резко активизировали коммуникацию, начали открыто помогать друг другу и перераспределять ресурсы. В результате 2 из 5 команд показали впечатляющий результат, существенно превысив 100% бенчмарка эффективности. До достижения общекомандной финансовой цели в 450 000 игровых денег не хватило всего 40 тысяч — команды завершили игру с результатом в 89% от намеченной планки, совершив мощный финальный рывок.

После завершения игровых раундов и короткого перерыва состоялась фасилитируемая рефлексия в формате «Мирового кафе». Участники проанализировали свои эмоции и зафиксировали на флипчартах ключевые выводы о том, какие игровые паттерны стоит перенести в реальную работу, а от чего лучше отказаться.

В ходе дискуссии сотрудники самостоятельно оцифровали главный артефакт рефлексии — ключевые драйверы и барьеры эффективного взаимодействия:

Что помогает (Драйверы):

• Стремление к общей цели — постоянный фокус на едином результате компании, а не только на показателях своего подразделения.
• Быть настойчивым — умение уверенно аргументировать свою позицию, вести переговоры и приходить к компромиссу.
• Проактивность — личная инициатива в коммуникации со смежными отделами без ожидания шага с их стороны.
• Планирование ресурсов (План Б) — заблаговременная разработка альтернативных сценариев на случай изменения условий.

Что будет мешать (Главный барьер):

• Додумывать — привычка строить гипотезы и догадки за коллег вместо того, чтобы задать прямой вопрос и уточнить условия.

Участники также разобрали практические инсайты игры (например, идею закупки нужных материалов за счет ресурсов другой команды) и зафиксировали эти правила как ориентир для повседневной кросс-функциональной работы.

Деловая игра показала высокий уровень вовлеченности участников и получила высокие оценки от команды и руководства. По результатам внутреннего опроса участников общая оценка игры составила 4,84 балла из 5, применимость к реальной работе — 4,6 из 5, а работа ведущего и организация мероприятия получили максимальные 5 баллов из 5. Представители заказчика оценили попадание игры на «10 из 10».

Сильными сторонами команды участников стали высокая энергия, дисциплинированность, отсутствие пассивных наблюдателей, готовность поддерживать друг друга и умение преодолевать возникающие барьеры в переговорах.

Зонами роста для коллектива оказались необходимость ранней синхронизации между командами и своевременный перевод внимания с локальных тактических задач на общую стратегическую цель компании. Игра наглядно подсветила: если общую цель вспоминают только в финале, времени на исправление ошибок может не хватить.

Мы выражаем искреннюю благодарность организаторам со стороны компании за высочайший уровень технического оснащения — световое и звуковое оборудование, микрофоны и трансляционные экраны работали безупречно. Особая благодарность организаторам за активную помощь в процессе проведения игры и модерации участников.

Для дальнейшего развития выявленных компетенций тренер рекомендует проведение развивающих программ по принятию решений в условиях неопределенности (например, бизнес-игру «Гран-при»), а также тренингов по стратегическому мышлению и сложным переговорам.