Собрать картину по частям: как игра «Квадрат Малевича» объединила 200 участников на двух этажах офиса

Как вдохнуть энергию в масштабный бизнес-митинг полевой команды, если на подготовку есть всего две недели, а география участников охватывает несколько регионов? Кейс о том. как мы провели очную деловую игру, превратив сложную логистику и ограничение связи в мощный инструмент сплочения.

Задача. Провести вовлекающую командную активность для масштабного бизнес-митинга полевой команды, поддержав тему операционной эффективности и обеспечив живое общение участников.

Запрос. С запросом на проведение мероприятия обратился HR-бизнес-партнер подразделения компании. Ситуация была нестандартной: из-за того, что предыдущие договоренности с другим подрядчиком сорвались по срокам и бюджету, у организаторов оставалось всего около двух недель до масштабного бизнес-митинга полевой команды Центрального региона (Москва, Тула и соседние области). Требовалось найти простое, веселое и эффективное решение, чтобы участники смогли переключиться после презентаций стратегии, лучше узнать друг друга и в необычной обстановке найти пути решения рабочих задач.

Решение. Деловая игра в очном формате «Квадрат Малевича».

Сжатые сроки (всего две недели на подготовку) потребовали от нашей команды максимальной оперативности. Масштаб мероприятия превзошел первоначальные ожидания: вместо планируемых 120–150 человек на площадку вышли около 200 участников. Игра была развернута сразу на десяти точках, распределенных по двум этажам офиса, что потребовало точной подготовки пространства и слаженного управления процессами.

ЭТАП 1: ТЕКСТОВЫЙ КОД И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАДАЧ

Игра была необычной — никто из участников в подобном не участвовал, несмотря на достаточный опыт в командных мероприятиях. Участники разделились на несколько малых групп. Каждая команда получила текстовое описание отдельного фрагмента будущей большой картины. Задача мини-групп заключалась в том, чтобы по словесному описанию воссоздать свой элемент, а в финале объединить все части в единый физический пазл. Основной наградой будет общая картина, собранная по фрагментам. Все как в жизни: каждый отдел, каждая команда делают свою работу, чтобы получить желаемы бизнес-результат.

ЭТАП 2: ИЗОЛЯЦИЯ СВЯЗИ И РОЛЬ ЛИДЕРОВ

Чтобы усложнить задачу и смоделировать реальные барьеры кросс-функционального взаимодействия, мы ввели жесткое ограничение: командам запрещалось использовать мобильные телефоны для связи друг с другом. Единственным связующим звеном между точками были лидеры команд. Только они обладали полной информацией о том, как должна выглядеть итоговая картина, и должны были курсировать между локациями, координируя действия коллег и передавая ключевые данные.

Сразу после завершения активной фазы мы провели часовую фасилитационную сессию. Команда совместно обсудила общие впечатления, ключевые находки, трудности, с которыми столкнулись группы, и то, как участники проявили себя в стрессовых условиях. Это позволило глубоко проработать полученный опыт и зафиксировать полезные инсайты для ежедневной работы.

Мероприятие прошло с огромным успехом и вызвало самые позитивные отклики участников. Главный заказчик отметила, что команда сделала максимум возможного в условиях жестких ограничений по времени и ресурсам. Игра продемонстрировала высокую вовлеченность полевой команды и ее способность слаженно действовать в нестандартной обстановке.

Сильными сторонами команды стали гибкость, высокая энергетика, умение быстро адаптироваться к меняющимся вводным и готовность поддерживать друг друга.

В качестве зоны роста была отмечена необходимость дальнейшего совершенствования каналов межрегиональной коммуникации и координации при решении комплексных задач.
Такой формат деловой игры показал свою абсолютную жизнеспособность и может успешно применяться для других корпоративных заказчиков при решении задач масштабного тимбилдинга и синхронизации.

Мы выражаем искреннюю благодарность заказчику за доверие, оперативность в принятии решений и потрясающую атмосферу открытости.